Sourire aux lèvres et démarche dynamique, comme toujours, Yannick me reçoit dans son repaire mansardé qui lui sert de bureau. Porte et poutres jaunes, fond sonore appartenant aux machines ronronnantes, le lieu embaume le vécu d’imprimeur numérique et l’odeur du papier fraîchement imprimé. À l’écouter, on reconnaît sans conteste le passionné de ce milieu qu’il pratique depuis plusieurs dizaines d’années.

L’interview démarre un peu par hasard, alors que nous échangeons sur les sujets d’articles pour le blog. Nous décidons de mettre en avant le parcours d’un livre en amont et en aval de son impression. Je prends des notes, rapidement, lève la tête, tente de comprendre ce que Yannick déroule si naturellement pour m’expliquer le parcours d’un livre auto-édité, d’un livre personnalisé. Et puis finalement, je m’entends demander, “Yannick, acceptes-tu que je t’enregistre pour une interview ?“ Il a un air de gentleman, lorsqu’il rétorque “Mais bien sûr !“

Lorsqu’un auteur a terminé son ouvrage et contacte Aquiprint, que se passe-t-il ?

Un auteur nous contacte parce qu’il nous connaît ou a trouvé nos coordonnées sur Internet. Il peut également nous joindre via notre formulaire en ligne qui invite à calculer le prix d’un livre. Dans chaque cas, nous établissons un devis gratuit qui récapitule la demande de notre client et nous le lui communiquons dans les 48 heures qui suivent. Il lui appartient ensuite de travailler avec nous… ou pas d’ailleurs (il sourit) ! Nous aimons être proches de nos clients, je pense que la proximité est effectivement une valeur qui nous caractérise profondément.

Lorsqu’un client vous envoie son fichier, comment le préparez-vous pour l’impression ?

Les fichiers nous sont envoyés le plus souvent en PDF ou en format Word. Il nous arrive de le retravailler pour qu'il soit conforme pour l’impression. Généralement les marges sont correctes puisque prédéfinies par les logiciels utilisés.

Nous vérifions que la pagination soit convenable. Il arrive qu'elle soit du même côté sur chaque page. Par exemple, si le client établit sa pagination à droite, elle le sera sur toutes les pages donc également à l'intérieur de la reliure. Nous “dépaginons“ donc pour créer une nouvelle pagination que, cette fois-ci, nous centrons.

Et pour la couverture comment ça se passe ?

Nous montons la couverture à partir des fichiers que nous envoie le client : il s’agit souvent la première de couverture, la quatrième de couverture et parfois la tranche. Lorsque cette dernière n'est pas réalisée nous la créons à partir de la première de couverture ou de la quatrième de couverture. Cela dépend de la façon dont est élaboré le document d’origine.

Le fichier est prêt à être imprimé, il vous faut l'accord de son auteur…

Effectivement ! C'est ce qu'on appelle un BAT, un bon à tirer. Si le client le souhaite, nous pouvons créer un BAT papier, Aquiprint le réalise gratuitement à partir de 30 exemplaires commandés. En-dessous de ces 30 exemplaires, le BAT est facturé 30 €. De cette façon, il peut avoir un aperçu de son livre et le corriger. Dans la majorité des cas, le client ressent le besoin d’effectuer des corrections et nous renvoie un nouveau fichier modifié. Nous créons un nouveau BAT, cette fois-ci numérique - et gratuit -, que nous lui envoyons pour validation. De cette façon, il est certain d'avoir en sa possession la dernière version. Lorsqu'il nous donne son aval, nous lançons l’impression en fonction des caractéristiques établies sur le devis : format du livre, grammage du papier, pelliculage ou non de la couverture.

Peux-tu nous dire combien de temps s’écoule entre la validation du BAT et la livraison du livre chez son auteur ? 

Cela dépend du nombre d'exemplaires commandés, du nombre de pages du livre, et même des finitions. Aujourd’hui, pour un livre de 200-250 exemplaires et de 200 pages, il faut compter environ huit jours de délai après la validation du bon à tirer. S’il s'agit d'un livre avec une couverture rigide type “bande dessinée“, il faut compter environ trois semaines car nous sous-traitons les couvertures rembordées. C'est un artisan de la région qui les réalise encore manuellement.

Vient le moment de l’envoi…

…ou du retrait à l'imprimerie ! Les livres sont “passés sous film“ puis conditionnés dans des cartons. 250 exemplaires représentent à peu près une palette dont le coût de livraison avoisinera 85 €. Si la demande est urgente, nous pouvons envoyer les cartons de livres par TNT, le coût sera forcément plus élevé avec un peu moins de 20 € par carton - si l’on reste sur le même exemple de 250 exemplaires, cela représente sept ou huit cartons environ.

Et que devient le livre une fois qu'il est imprimé et que son auteur est satisfait ?

Nous conservons le fichier de chaque livre prêt à être réimprimé sur un serveur interne sécurisé pendant deux ans. Passé ce délai et sans retirage effectué, nous considérons qu’il s’agit d’une collection “réservée“ et nous supprimons le fichier. Il faut néanmoins souligner que la sauvegarde des livres est effectuée chaque jour à 6h et à 23h. C’est un système existant depuis 15 ans et qui n’a jamais montré de faille !